微信直播

追梦人王惠:我在云南昆明

Published at: 2015年第1卷第S1期

王惠
关键词:

作者丨王惠,现南方医科大学外国语学院大四学生。因参加 “AME-南方医科大学外国语学院追梦计划” 第一届英语演讲比赛,并获二等奖,故获得 AME 出版社资助,提供见习机会,随 AME 科学编辑团队参加第八届华西微创胸外科手术论坛暨第三次中国西部胸外科论坛。


作者在昆明民族村留影

 

第八届华西微创胸外科手术论坛于2016年8月13日-14日在美丽的“春城”昆明召开,我有幸以一名编辑的身份跟随团队参加会议,聆听胸外科的专家们的真知灼见。在这为期两天的会议中,我也很荣幸的采访了Diego González Rivas、姜格宁和张逊三位教授(图1)。接下来我想就这次会议谈谈我的工作情况和见习感想。

图1:作者正在采访Diego González Rivas、姜格宁和张逊三位教授

 

采访专家险出错,细心严谨须牢记

因参加AME暑期实习生项目,来到出版社实习也差不多一个月了。但作为新人,我在此次会议也被委以重任,有采访任务在身。

在此不得不提AME对人才的培养锻炼非常重视。个人能力提升和职业发展也是每个求职者的关注点。在会议筹划时,小悦姐安排我采访一位韩国教授Kim和两位国内教授(张逊和姜格宁),悉心指导我如何准备专家信息和采访提纲。我准备好采访提纲之后,小悦没有先看内容,而是问我是否收集整理了专家简历。看到我疑惑的眼神,她打开了她之前制作的采访专家信息表格。专家姓名,照片,单位,邮件,研究领域和沟通情况注明得一清二楚。对比一下我自己的准备工作,只是在线浏览专家的简历和文章,只能说活干得粗糙。而一名编辑的工作,每个步骤都是尤其要强调细心的。这种严谨做事的必要性,在后面的环节马上就体现出来了。

抵达昆明会场后,我们拿到了会议手册。翻阅会议手册时,我猛然意识到手册上Professor Kim的介绍和照片,和我准备的不是同一个人。我手心和额头冒出一层细汗,说不慌那是假的。紧接着,我告诉自己,要赶快解决问题,而不是浪费时间懊恼和担心。因为时间比较紧迫,第二天就得约专家采访了。我也在犹豫是自己解决问题,还是要告知小悦寻求帮助,虽然担心告诉她之后,可能会被质疑自己的工作能力,但现在要以大局为重。于是,我选择如实告知小悦。她并没有批评我的失误,而是积极的帮我找解决办法。还好发现的及时,还有补救机会,并且在新一轮的搜索中,迸发了灵感,准备了更为精彩的采访问题。通过这个小插曲,我也学了一课,一定要细心,细心,再细心。犯了错误,要敢于承认。不能选择逃避,蒙混过关,而要积极寻求弥补方法。

 

邀请专家莫心急,冷静应对方成事

会议第一天的早上,我们早早的到达了会场,大家都有各自的任务,去约要采访的专家们。我一边在心里又重复彩排着如何邀请专家接受采访,一边留意着陆陆续续进场的专家们,搜索我要邀请的人。这时,看到Kim从门口走进来,我跟上去,打招呼,并引导他到座位上,接着说明我的目的,他回答说,可以,不过现在要准备演讲,希望稍后再联系。于是,我先告辞,等到茶歇合照留影的时候,我快步走到他跟前,询问是否能抽出10分钟进行采访,他一脸无奈的告诉我说,和朋友们都约好要去参观民族村了,并指向旁边的韩国朋友们。看着他们这么多人,顿时有点着急,心里想着会议也就一两天的时间,接下来如果他们要去旅游,就比较难约到了,而且可能在会议厅也可能见不到他出席了。于是急匆匆的说,不用耽搁多久的。可是,他面露难色,显然是这时候不想接受采访。眼看着第一个大任务就以失败告终,我的士气也下落了一半。于是,向他再次提出邀请,问能不能另外约个时间?他当时也没有明确答复。后来,回到会场,跟朝秀姐汇报情况的时候,她提醒我说,如果在一开始他提到要去旅游,我没有勉强说要他挤出时间进行采访的话,后面再约可能希望就大很多。我回想也是,当时怎么就没马上跟他另外约个时间呢,只想着能不能马上就采访他,担心后续没有时间。如果当时我能冷静的对待突发情况,没有提出要求他多等几分钟,就算当时没约到,后面邀请他也会顺利很多。所以,这一点我还是要好好修炼,要有一颗平常心。即使任务重大,也不要给自己太大压力,才能镇定自若的应对突发情况。

适当引导不分心,掌控全局思路清

在采访姜格宁教授的时候,我将要采访的问题读了一遍给他听,并询问他的意见。紧接着在我正式采访,提出一个问题后,发现他滔滔不绝的,将问题的已经糅合到一起,一并给回答了。由于对他所说的I期肺癌只有初步了解,也无法对他将要说的内容做出预计。看着录音笔上已经显示有7分多钟了,如果再提问,大概时间也不够,再者,准备的问题已经都派不上用场了。我就选择停下来,结束采访。值得庆幸的是,虽然只提了一个问题,但内容比较充实,双方都交谈的很愉快。姜教授也对我赞誉有加。不过,做得不足的地方,我还是要进行好好的一轮反思。比如在采访中,我应当扮演好一名引导者的身份,让采访者跟着我的节拍。更重要的是,要用心倾听他们的回答,只有知道他们说到哪了,才能更好的插入提出下一个问题,或者产生新的灵感,询问相关的话题(图2)。

图2:与张逊教授访谈后合影

 

灵活变通定重点,步步为营解难题

由于没有成功采访到Kim教授,我的此次云南见习可能就失去了浓墨重彩的一笔,于是,朝秀姐和杨丹姐一同商量,决定让我采访Diego教授。但是我对Diego一无所知,要怎么准备提问呢?而且我和小悦姐准备的采访提纲都是针对Kim的。这时,朝秀姐让我先别着急,说有些问题大同小异,是可以相互套用的,不过要准备两三个关于他讲题的问题。而且Diego教授很nice的。虽然说是这么说,我还是放心不下。找了杨丹姐,了解了一下Diego的情况,并查找了他的一些论文和研究。拟好初步提纲。通过第二天听他的演讲和朝秀姐的指导和润色,我整理好提纲,有三个问题是套用之前准备Kim教授的,换汤不换药。两个问题时针对这次他的讲题的,最后一个是比较轻松一点的,问他在世界各地做手术的感想和困难。这个问题是从师姐们的口中了解到,他经常周游列国上手术课,是个明星医生。有了准备,我也自信多了。采访的时候,有了前车之鉴,也注意引导,所以,还是进行的顺利。出去采访可能经常会出现本来准备要采访的专家没采访到,也可能会临时要采访其他的专家,其实,不用慌,要懂得灵活变通。只要把握住大方向,然后再逐步锁定关键,不会有太大问题的(图3)。


图3:与 Diego González Rivas 访谈后合影(左一是朝秀姐,右一是季大哥) 

 

互相协助好伙伴,沟通协调力量大

这次出差,大家的任务都不少。两台相机,一个采访间,六个人,采访十多个专家,加上拍照,微信直播,看展区,写新闻稿……意味着我们要充分合理安排时间,人力和器材。我们建了一个小群,哪里需要帮忙,在群里喊上一声,大家有空的就立刻出动帮忙。“有采访了,有人帮忙架好相机和摄影吗?”“快来一个人看展区”。当大家有着共同的目标,小团体充满凝聚力,配合默契,高效。大家互相协作,我记得只要说有采访了,两位季大哥就会拿起相机三脚架,小跑到楼上采访室架好设备。杨丹姐和郁姣也会帮忙看守展区和拍照。朝秀姐负责现场的专家沟通和联系。在这样有爱的小群体中工作,浑身都充满力量。虽然一天下来,感觉骨头都要散架了,但内心却是十分开心的(图4)。

图4:工作之余和编辑前辈朝秀,杨丹和郁姣爬西山,望滇池

 

追梦路上风景好,飞跃龙门精彩多

这次见习给我带来的感受和体会远远不止这些,我所学到的知识,见识到优秀的人,接触的前沿领域,汲取的教训和经验,参观过的景点,游玩过的地方,都将是我以后人生的一笔宝贵的财富。所以,打心底里感谢AME能给我这次机会,让我在快乐中学习成长,增长见识,开阔眼界;也非常感谢南方医科大学外国语学院领导有这样的远见,为学生争取各类学习机会。希望以后,能有机会跟着AME的前辈们继续学习如何做一名优秀的编辑(图5)。

图5:西山龙门

 

「AME-南方医科大学外国语学院追梦计划」介绍

2015 年 12 月 30 日,跨年之际,AME 出版社与南方医科大学外国语学院在南方医科大学校本部秋水堂月色厅举行了“追梦计划”教育合作签约仪式,正式启动并肩推动外语专业应用于社会实践的教育事业。 该计划致力于南方医科大学外国语学院优秀在校生的综合素质培养。 

AME 出版社将每年出资 10 万元人民币“追梦奖学金”,和南方医科大学外国语学院联合举办面向全院的英文演讲比赛。优胜者将可获得“追梦奖学金”所提供的支持,随 AME 科学编辑团队参加国际会议,参观著名医学院校和采访国际医学专家的机会。

点击“链接”,了解AME-南方医科大学外国语学院追梦计划详情。

 

王惠实习期间报道文章:

doi: 

10.3978/kysj.2014.1.2160
comments powered by Disqus

附件