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AME社长论坛|车门虽在敞开,但列车已驶远——中文生物医学期刊与Medline

Published at: 2015年第1卷第S1期

刘谦 , 汪道远
关键词:

之所以用这个题目,是因为 Medline 对非英文期刊的门尚未关上,但是中文刊已经好久没有申请 Medline 成功了(表1)。其中的《东亚精神科学志》并非真正意义上的中文刊,只是有中文摘要的英文刊而已。所以实际上,自 2011 年《中国血吸虫病防治杂志》申请 Medline 成功以后,迄今尚无新的中文生物医学刊被 Medline 收录。《中国肺癌杂志》被 Medline 收录后,笔者团队曾经写过一篇拙作,总结中文生物医学刊申请 Medline 的一些经验[1]。目前 Medline 对于新刊评审门槛越来越高,甚至英文刊申请也经常会被拒,中文刊如何申请进入 Medline 以及 Medline 收录的期刊如何用好 Medline 这个平台,已经成为国内期刊出版人值得深深思考的难题。本文重点通过分析 Medline 的评审细节,以期给国内中文生物医学刊发展建设的提供有益的帮助。

 

1. 申请 Medline 收录需要注意的一些问题

1.1 英文信息对于申请 Medline 的中文生物医学刊的重要性

但凡学术期刊办刊人,都希望自己期刊的文章内容能有更高的展示度,有更多读者阅读,学术影响力也就更大。鉴于生物医学界的主流还是以英文为载体,所以中文生物医学刊的英文信息对于提高展示度来说就非常重要了。试想,Medline 的评审委员会 LSTRC (Literature Selection Technical Review Committee) 拿到一本中文刊,从头到尾找不到英文的关键信息,他们不会给期刊评高分的。这一点,具体反映在期刊的稿约信息,版权页文章目次,编委会信息,版权信息,文章内容,英文网站等信息。

1.1.1 稿约信息和版权页

期刊的稿约涵盖期刊的主要信息,往往是作者,更是评审者仔细阅读的部分,因此英文稿约是非常重要的,里面涵盖期刊的办刊宗旨,学术支持单位,读者群,覆盖学科,出版模式(是否 Open Access),伦理学声明要求,评审要素等 LSTRC 所关注的重要信息。英文版权页对于读者了解期刊的版权声明和出版单位信息也非常重要。

 

1.1.2 英文目次

国内不少中文刊不是所有文章都有英文题目和作者,部分英文刊甚至英文部分作者只列出 3 人,其他都省掉,这样英文目次里面文章量很少,不能显示该期文章的全部页码,评审者很难了解该期文章的全貌。

 

1.1.3 编委会信息

中文生物医学期刊较少列出编委会英文版,这部分可以展示期刊的国际化程度,也是 LSTRC 重点评估的项目之一。编委最好能够列出国别,城市与单位信息,更可以显示编委会组成的地域广泛性和学科代表性。

 

1.1.4 文章内容

中文期刊往往注重文章英文摘要的润色,殊不知文章正文中图表的英文信息对于读者了解文章的主要数据是相当重要的。另外,现在 Medline 对基金信息,更正或撤稿信息也非常重视,所以如果文章里面对这些信息有所反映也会给 LSTRC 良好的学术印象。特别是如有文章收到 NIH 资助,应该对于 LSTRC 有很好的学术加分。如果文章的图表能有英文信息呈现,国际读者通过英文题目、摘要、图表、参考文献等信息可以大体知晓该文的工作内容,是非常适合 Medline 用户查阅的。

 

1.1.5 英文网站的建设

由于 LSTRC 评估表的很多信息需要提供网站支持,所以英文版的网站信息在评估中具有重要作用,特别是涉及到医学伦理学,利益冲突,版权,编委,知情同意,在线投稿,稿约等重要信息需要有英文网页支持。好的中英文双语网站对于读者、作者,审者来说是期刊管理者国际化视野的表现,同样也会给 LSTRC 的审者良好的印象。[2]

 

1.2 伦理学与利益冲突声明

对于生物医学期刊来说,期刊的伦理学与利益冲突声明是至关重要的。这些具体信息应该出现在稿约的要求和每篇文章的脚注或正文后参考文献前。国内这方面信息往往较少,更无论英文信息了。期刊最好严格遵守国际医学期刊编辑委员会 ICMJE 的要求,从严做起。

1.3 Open Access(OA)的重要性

由于 Medline 光盘版功能越来越让位于 PubMed,而美国国立医学图书馆 NLM 不希望 PubMed 成为商业出版社盈利的工具,因此 Open Access 的期刊对于 PubMed 的 Linkout 全文具有重要意义,那么 OA 期刊自然会有一定优势了。要想成为真正的 OA 刊,OA 所需的各种声明是必须的,最好能够在评估之前进入 DOAJ 目录。

1.4 同行评议的重要性(致谢审稿人)

LSTRC 对于学术期刊是否经过同行评议是非常看重的,因而期刊必须要有足够的证据证明自己期刊是经过充分同行评议的。除了 LSTRC 评估表之外,具体表现在期刊的稿约要注明所有稿件要经过同行评议,期刊同行评议流程,在线投稿系统网址,还包括定期的审稿人致谢等。

1.5 版式与印刷的重要性

中文刊传统版式往往符合中国读者的审美观,但是涉及到英文信息部分,往往也套用中文版式。特别是在期刊目次,封面英文信息,版权页,编委英文信息,中英文题目,单位,摘要,基金致谢,利益冲突声明,伦理学信息等方面,英文信息不充分,甚至缺少重要信息,英文字体,字、行、段间距完全中式排版。另外,图表中英文字体格式欠缺美观,参考文献英文版式欠考究。图片分辨率不清,印刷质量差等都会给读者以生产质量差,审美印象不佳的感觉。因此部分版式建议借鉴国际英文期刊,特别是很多商业化字体如果采纳得当将会使期刊“国际范”十足。[3]

1.6 作者国际化的重要性

LSTRC 对于有国际影响力的期刊比较有兴趣,所以具有一定的海外作者还是有帮助的,可以包括一部分国内国际合作的稿件。为此,中文刊如能发表一定量的国际英文稿件,可以显示更好的国际影响力。[1]

1.7 其他(广告,会议,邮寄等)

一些容易忽视的问题对于评估也是有一些意义的。例如,国内医学期刊普遍厂家广告较多,学术广告,例如会议广告,特别是国际会议广告较少。这方面如有设计精美的国内外学术会议广告不定期刊登,评委也可能会认为该刊具有较大的学术影响力和较高的外观。另外期刊提交评审后需要按期给 LSTRC 邮寄样刊,最好用 Fedex,DHL 等大快递公司,避免延误或样刊损害。

 

2. Medline 已收录中文生物医学期刊的应对

由于被 Medline 收录的中文生物医学期刊多数历史较久,在国内具有较高的学术影响力,往往对 Medline 收录后的意义重视不够,仅仅停留在类似“核心期刊”性质。实际上 Medline 对于提高期刊的国际展示度帮助极大,需要期刊编辑单位要做的工作也很多。

2.1 实现 PubMed 的 Linkout 全文链接

这一点对于提高中文期刊的国内外展示度具有重要意义。要想最大程度地提高展示度,Medline 收录期刊需要尽快吸纳 Linkout 全文链接,把最新一期的现刊信息上传到 PubMed,读者通过点击期刊全文按钮链接到期刊指定的全文平台下载全文。只有实现这一功能,Medline 收录期刊才能最迅速地向读者提供最迅速最准确的文献信息。[4,5]

2.2 PubMed 过刊回溯信息

期刊被 Medline 收录之后可以,编辑出版单位可以将创刊以来的信息全部回溯到 PubMed,对于期刊来说,PubMed 回溯信息可以大大提高过刊文献的展示度,相当于过刊文献的“二次重生”。对于创刊历史较久的期刊来说,重新添加过刊的 DOI 号是个非常关键的措施,对于实现 PubMed Linkout 链接是个完美解决方案。[4]

2.3 PubMed Epub Ahead of Print的实现

期刊优先上网(AOP, Advance Online Publication)在现代学术期刊具有重要的意义,可以大大缩短发表周期,提高期刊的展示度、引用率,并且在学术热点领域往往具有先发优势。对此,PubMed 具有 Epub Ahead of Print 功能,期刊可以将已经接受(排版或未排版)文章(尚无页码)元数据传给 PubMed,实现于终稿无二的全文链接。终稿完成后,更新一下 PubMed 与 DOI 数据即可完美解决 AOP 与 Epub 的问题。[4,5]

2.4 PubMed Linkout 数据库的分析

PubMed 可以定期发送给编辑部 Linkout 数据,编辑部如能结合 DOI 数据进行系统分析,可以对读者感兴趣的内容以及读者群做比较科学的分析,对于期刊组稿,提高办刊水平具有重要意义。

综上所述,中文生物医学期刊申请 Medline 困难在增加,很大程度往往是由于中文生物医学期刊办刊模式相对偏保守,需要多从国际高水平生物医学期刊吸取经验。在某种意义上来说,Medline 对期刊的要求并不是只针对中文期刊的“苛刻之举”,而是显示了中国生物医学期刊的办刊理念与国际生物医学期刊发展趋势的观念差距,有些地方甚至是“渐行渐远”。现在国内学术期刊办刊人所经常提及的“稿件外流”现象,有一个很重要的原因是作者的“用户体验”太差,和国际同行比起来,我们所做的非常不够。希望同行能通过对 Medline 评审标准的学习,能够应用到提高国内生物医学期刊的办刊水平上来。可喜的而是,AME 出版社在 2015 年有两本英文刊(Annals of Palliative Medicine Chinese Clinical Oncology)被 Medline 收录[6,7],事实上英文刊申请 Medline 的门槛一样很高,远非普通人所认为的那样申请即入,同样面临 LSTRC 严格的评审。所以,这两本刊的成功经验也许更代表其编辑人员与时俱进的创新与执着。

由于本文含有较多笔者主观理解因素,不当之处请同行指正。

参考文献:

[1] 李博,刘谦,丁燕,孙丹,周玲,王玥,南娟. 标准化办刊 以质量取胜——《中国肺癌杂志》入选Medline经验. 中国科技期刊研究, 2011, 22(6): 934-935.

[2] 王玥,周玲,李博,孙丹,南娟,丁燕,刘谦. 基于OJS与IX Web Hosting 建设小型科技期刊编辑部网络发布平台. 中国科技期刊研究, 2010,21(5):664-667.

[3] 王玥,南娟,刘谦,周玲,孙丹,李博,丁燕. 基于XML的InDesign期刊排版文件标记与转换处理实践. 中国科技期刊研究, 2012,23(1):94-97.

[4] 董文革,王玥,刘谦,李梅,刘爽. 过刊数字化回溯与PubMed LinkOut全文链接在医学科技期刊网络全文平台中的应用. 中国科技期刊研究, 2014,25(4):520-526.

[5] 丁燕,南娟,王玥,张莞,刘谦. 《中国肺癌杂志》中文DOI应用实践. 中国科技期刊研究, 2012,23(4):667-669.

[6]钟清华. AME NEWS|APM杂志被PubMed/MEDLINE收录. http://kysj.amegroups.com/articles/2053. 2015-07-19.

[7] 黎少灵. AME NEWS|CCO杂志被PubMed/Medline收录. http://kysj.amegroups.com/articles/2045. 2015-07-19.

 

笔者:

刘谦,AME出版社副社长,Email: kevin@amegroups.com;

汪道远,AME出版社社长,Email: swang@amegroups.com

 

本文题图来自网络。

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Doi:

10.3978/kysj.2014.1.988
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